1Administrator

Administratorem danych osobowych jest Kamil Skrzypczak, prowadzący serwis pod marką Guide4Flight, adres do korespondencji: Marianów 19P, 05-600 Grójec, email: biuro@guide4flight.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych można pisać na ten adres.

Polityka dotyczy strony https://guide4flight.pl wraz z wyszukiwarką lotów https://loty.guide4flight.pl. Aplikacja MyTripBox (https://app.mytripbox.pl) ma własną Politykę prywatności.

2Jakie dane przetwarzamy

• Dane techniczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, odwiedzane podstrony, pliki cookies. Źródło: urządzenie Użytkownika.
• Dane wyszukiwania: kierunek, daty wyjazdu, liczba osób i lotnisko wylotu wpisane w wycenie lotu i hotelu, w wyszukiwarce lotów albo w mapie noclegów. Nie wymagamy przy tym imienia ani adresu email.
• Dane z korespondencji: adres email, imię (jeśli zostanie podane) i treść wiadomości, jeżeli Użytkownik do nas napisze. Źródło: Użytkownik.

Korzystanie ze strony nie wymaga podawania danych. Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale bez adresu email nie możemy odpowiedzieć.

3Cele i podstawy prawne

• Udostępnianie strony i jej narzędzi, w tym pokazywanie cen lotów i noclegów na wybrany termin – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: działanie serwisu).
• Odpowiedzi na wiadomości i obsługa reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: kontakt z Użytkownikiem).
• Bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Statystyki odwiedzin – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies).
• Ustalenie i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Nie sprzedajemy danych osobowych.

4Komu przekazujemy dane

Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

• dostawca hostingu – utrzymanie strony i poczty,
• n8n GmbH – obsługa wyceny lotu i hotelu: przekazanie kierunku, dat i liczby osób do wyszukiwarki cen (UE, Niemcy),
• Google – statystyki odwiedzin (Google Analytics), Google Search Console oraz mapy Google w planerze zwiedzania (UE / USA).

Na stronie działają też narzędzia Partnerów, które przetwarzają dane na własnych zasadach, jako odrębni administratorzy:

• Travelpayouts – wyszukiwarka lotów i ceny lotów,
• Stay22 – mapa noclegów z ofertami Booking.com i innych serwisów,
• GetYourGuide – oferty wycieczek i biletów,
• inni Partnerzy, do których prowadzą linki, np. wynajem aut, transfery, ubezpieczenia.

Gdy Użytkownik kliknie link partnerski, przechodzi do serwisu Partnera, który może zapisać własne pliki cookies, m.in. aby przypisać nam prowizję. Rezerwacje u Partnerów podlegają ich politykom prywatności.

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy.

5Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców i Partnerów przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. w USA lub Kanadzie. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na biuro@guide4flight.pl.

6Jak długo przechowujemy dane

• Wiadomości: do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dane statystyczne: zgodnie z ustawieniami Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy.
• Dane wyszukiwania w wycenie lotu i hotelu: nie zapisujemy ich na stałe; techniczne logi usług mogą być przechowywane do 12 miesięcy.
• Pliki cookies: przez czas wskazany w banerze cookies albo do ich usunięcia w przeglądarce.

7Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę na pliki cookies można w każdej chwili wycofać w banerze cookies lub w ustawieniach przeglądarki, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wnioski prosimy kierować na biuro@guide4flight.pl; odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Użytkownik może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8Pliki cookies

• Niezbędne – działanie strony, zapamiętanie wyboru w banerze cookies. Nie wymagają zgody.
• Funkcjonalne Partnerów – działanie osadzonych narzędzi, np. mapy noclegów, wyszukiwarki lotów i map Google.
• Statystyczne – Google Analytics, tylko po wyrażeniu zgody.

Nie używamy plików cookies do celów reklamowych. Pliki, które po kliknięciu linku partnerskiego zapisuje serwis Partnera, podlegają jego polityce.

Wyborem plików cookies można zarządzać w banerze cookies, a także w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie części plików może sprawić, że niektóre narzędzia, np. mapa noclegów, nie będą działać.

9Zmiany polityki

O istotnych zmianach informujemy komunikatem na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie z datą, od której obowiązuje.